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泰思助力河南安阳汤阴县烟草专卖局迈向智慧会议管理

Teslaria, 2025年06月19日

泰思助力河南安阳汤阴县烟草专卖局迈向智慧会议管理 Feature Image

机构简介

河南安阳市汤阴县烟草专卖局是隶属于安阳市烟草局,成立于1984年6月。作为集卷烟销售经营与专卖执法管理于一体的政企合一单位,受安阳市烟草专卖局、安阳市烟草公司双重领导,致力于全县烟草专卖品的销售与管理工作。

项目背景与需求

召开会议作为汤阴县烟草专卖局沟通解决问题的重要方式,在日常使用中,会前的设备调试浪费了不少宝贵时间,受制于专业会议设备,每次开会都需找专人到现场开启并调试分公司的设备,导致会前准备时间延长,会议灵活性低。

解决方案

项目工程师根据现场实际情况及客户的需求,推荐客户使用了“物联网数据管理主机 EMC-S1”+“可视化运维系统管理驾驶舱”作为主体的解决方案,让市局的信息部门技术人员或会场使用人员都能够远程、便捷地控制会议室相关设备。系统方案搭建完成后,主要为用户提供了以下价值:

●一键管理,轻松掌控全局
通过设备集中化管理,让用户实现一键开启设备、一键入会、一键关闭设备,大幅简化操作流程。无论是声音控制、视频会议终端操作,还是摄像头调整、视频信号切换,所有功能都可以在一个系统内完成,极大提升会议效率,让会控人员从繁琐的操作中解放出来。

●多场景预设,灵活应对各类会议
系统支持多场景智能预设,包括视频会议、一般会议、本地会议等多种模式。用户可根据实际需求快速切换场景配置,无需重复设置,保障会议顺利进行。会议管理更具灵活性,适配企业日常业务的多样化需求。

●远程运维,设备状态尽在掌控
借助设备远程集中管理功能,用户可实时监控每一台设备的运行状态,无需现场值守。通过清晰的可视化数据展示,快速发现异常设备并定位问题,避免故障影响会议进程。远程运维为企业节省了大量人力成本,同时提高了管理效率。

●故障定位,保障会议全程无忧
配备的可视化运维管理驾驶舱,使管理人员可清晰查看各分会场每一台设备的运行状态,快速识别故障点并解决问题。有效降低了设备运维的复杂度,为企业提供了更高效、更可靠的会议保障服务,让用户从容应对突发情况。

●高效协作,赋能智慧化会议管理
通过智能化、无人值守的会议管理模式,企业实现了从传统管理到数字化智能管理的升级转型。驾驶舱式的监控平台与多场景预设功能,让会议组织更高效,操作更便捷。

项目成效

通过设备的数字化统一接入,用智能化赋能空间业务,解决了原先人等设备的尴尬情况,让专业设备不再“高冷”,以“亲切”的姿态服务于人。项目交付后主要为客户实现了以下管理目标:

设备数字化接入、设备可视化统一管控、设备数据主动监测告警、系统远程便捷运维管理、一键业务场景应用与构建、系统扩展灵活便捷

系统涉及主要设备

泰思物联网数据管理主机、可视化运维系统管理驾驶舱、墙面8寸控制屏、物联网平台移动端管控软件、专业无线会议系统350系列、物联网音频处理器、物联网功率放大器、电源时序器