泰思数字化系统 助力重庆梁平的行政服务中心

项目简介

作为重庆市梁平区的行政服务中心，肩负着管理本区事务，全面正确履行经济调节、市场监管、社会管理、公共服务、生态环境保护等重要责任，区政府积极发挥职能作用，致力于为梁平区人民提供优质、便捷的服务，全面推动着地方的发展和进步，为了更加高效的落实工作，提出了智能机关的建设。本次涉及到智能化建设的空间有：总机房控制室，综合楼1楼116会议室，1号楼207会议室，1号楼梁平会堂，2号楼102、106、201、206会议室，202候会室 及2号楼301、302会议室。

用户需求

针对分布在不同楼层的10多个空间，客户希望能高效地实时了解各空间状态，对全局能够心里有底，并且能对各空间设备进行便捷的管理控制，减少管理人员的工作量，遇到问题能及时地响应并解决，能够确保重要会议的顺利进行。针对每个空间不同的业务需求，能够灵活的进行个性化设置，快捷灵活的启动，客户对此提出了相应的需求：

● 希望能够便捷、准确地对会议室发起预约，相关与会人员能准时收到会议时间、内容、地点的通知。同时希望会前的准备能更加智能化，特别是大会议室，每次人工排座都占用太多时间，效果不佳。

● 针对机关部门固定周期的会议计划，希望通过特定的方案去满足业务需求，减少重复的工作。三楼会议室比较大，需保证无论身处该会议室的哪个位置，都能有良好的沟通体验。而1号楼207会议室，2号楼102、106会议室希望能支持多画面显示，满足会议、监控、演示等场景。同时2号楼201、206会议室需要能满足快速进行本地、远程的视频会议，会中人员能快速投屏的需求。

● 管理人员运维全靠跑，有时会分身乏术，希望能简化管理人员的日常工作，减少其手忙脚乱的情况，同时保证问题能及时发现和解决，避免与会人员在会场干着急的局面。同时会议空间多，设备多，希望能做有效的节能管理，减少成本费用。

● 作为重要的职能部门，需保证数据的安全和保密性，机关部门的数据不可外泄，且系统需稳定运行，有应急方案能避免发生意外情况时造成的损失。

● 每间会议室的运营情况如何？会议室资源的规划是否科学，目前缺少依据，都是按照管理人员的经验在调度，闲置的设备、空转的设备均无法有效管理，针对此现实问题，希望能有方法可以为决策提供依据，进而有效改进会议室运营情况。

为用户整体设计

在走访并深入了解客户的业务需求后，泰思工程师为其设计了一整套自动化、智能化的解决方案，通过将会议室的设备设施以数字化的形式接入数据管理主机，再将每个会议室接入泰思资产可视化综合运维管理平台，实现了空间业务融合集成， 并根据业务需求进行以下智能化高效应用：

● 设备设施可视化统一集中管控
通过空间集群管理，使资源状态一目了然，跨空间、跨设备、自动化全面减轻管理员负担，并使资源得到最优分配。

● 智能化会议预约
让工作人员可以高效创建和跟踪会议进程，将预约、审批、通知、入会、总结全流程自动化，会议日程自动化管理更满足了客户开展固定周期的会议计划。

● 智能排座系统
根据不同会议室定制的智能排座功能，解决了客户会前准备花时间且效果不佳的排位工作，助力工作人员在大会议室中的排座得心应手。

● 多媒体信息发布
工程师为其配备了10.1寸的泰思会议预约信息发布屏，让每个工作人员都能知晓会议室当前使用状态，杜绝突然闯入会议的尴尬局面，同时可对信息屏上的内容进行高效管理。

● 可视化运维管理
对每个会议室的设备设施进行持续的监测和维护，系统主动告警，及时发现并处理潜在的问题，为每场重要会议保驾护航。

● 可视化数据看板
对每间会议室的设备设施使用数据进行统计与分析，包括周期、设备故障、设备及空间使用频率、设备能耗等数据进行综合分析，并为客户定制可视化大屏呈现，助力严谨的数据决策。

● 应用场景自动化
根据客户常用的业务场景需求，为客户预设多种智能场景，如本地/远程视频会议、工作例会、项目演示、决策会议、专题研讨会等，实现一键入会，设备设施一步开启到位。

实现管理目标

通过泰思工程师为客户定制的整体解决方案，依靠强大的泰思数字化中台能力，将会议系统、智能照明系统、音视频处理系统、视频显示系统及设备电源管理等融合集成，配合泰思软件平台的集群智能管理能力，为客户实现了以下管理目标：

设备设施统一集中管控、可视化运维管理、空间自动化管理、用户多权限管理、智能场景管理、智能会务管理、空间节能管理、系统实时监测告警管理

采用泰思产品

泰思资产可视化综合运维管理平台、泰思数字化中台、泰思音视频系统设备生态、泰思专业会议系统、泰思视频会议管理系统、泰思分布式管理系统、泰思设备自动化管理系统、泰思能耗管理系统、泰思智慧空间辅助系统