案例｜泰思 × 潍柴弗迪电池：29 个会议空间统一管控，数字化会务平台助力数据运维与高效协同

Teslaria, 2026年11月02日

客户背景

潍柴弗迪电池有限公司，是比亚迪旗下弗迪电池与潍柴动力旗下潍柴新能源动力科技合资组建的新能源电池企业，坐落于山东烟台福山区。公司主营动力电池研发、制造、销售及废旧电池回收业务。企业日常召开大量技术评审、产线复盘、项目汇报、多方联调会议，会议空间多、跨部门会议密集，会务调度、场地与设备运维压力巨大，亟需一套标准化、集中监管的智慧会务体系，支撑制造企业数字化高效协同办公。

项目痛点

园区内29间会议室分散在多个楼层，各部门高频使用，传统人工管理模式弊端十分突出：

会议室依靠线下登记、口头预约，信息不透明，频繁出现撞会、重复预定，同时大量会场预约后闲置，资源浪费严重，行政人员耗费大量时间协调档期；
各会议室相互独立，管理人员无法实时查看全部会场空闲/占用状态，只能逐层逐间人工巡检，管理效率低下；
会议音视频设备缺少统一监测入口，故障、离线问题往往在会议开场才暴露，极易打断技术评审、产线复盘等重要会议；
会议室使用数据无法统一归集，管理者无法量化统计会场使用频次、时段分布，难以优化空间分配与会务资源；
会场门口缺少可视化预约终端，参会人员到场后无法快速核验会议信息，会前沟通成本高。

客户核心需求

搭建统一的会务运维数字化底座，将园区29间会议室纳入集中管控；实现线上可视化预约，在门口配置不同尺寸信息屏，实时展示会议日程；搭建全局会务数据看板，直观呈现会场状态、预约明细与使用频率；打通设备在线监测链路，硬件异常自动告警；通过全流程数据可视化，把会务管理从人工巡检、经验调度升级为数据驱动的精细化管理，保障高频次、多部门、多类型会议稳定运转。

泰思解决方案

泰思采用云-边-端三层IT架构，打造全可视化、全链路一体化园区综合会务管理体系：云端私有化部署会务预定综合运维管理平台+物联网数据管理中台；前端每间会议室配套音视频会议系统、21.5寸门口信息发布屏、10.1寸会议室应用管理终端，对园区29间会议室实现集约化、数字化统一运营。方案打通会议预约展示、集中管控、设备监测、数据统计全业务链路。管理人员可远程可视化查看预约信息、设备工况与使用数据，实现高效调度运维；参会人员可通过门口屏查看会议安排，在室内触控终端一键切换场景、管控设备，完成园区会务资源一体化治理与精细化智慧运营。

可视化会议预约+门口屏信息联动
支持全员线上统一预约，系统自动校验档期冲突，杜绝撞会；预约信息实时同步至对应会议室门口屏幕。针对不同会场分级适配终端：21.5寸大屏用于报告厅、大型培训室，完整展示会议议题、参会人员、时长；10.1寸小屏适配小型会议室，简洁显示占用状态与时段，参会人员到场即可快速确认会场信息。

29间会议室集群集中管控
依托物联网数据管理中台，把全部会场纳入统一管理。管理员在平台大屏集中查看所有房间占用状态，支持远程管控、状态更新，无需再逐层现场核查；遇到临时加会、改期，可快速调度空闲会场，统筹多会议室资源。

设备在线监测，故障主动预警
中台实时对接所有前端硬件，不间断采集设备在线状态；一旦出现设备离线、链路异常，平台自动推送告警信息，运维人员提前处置，避免重要生产会议突发设备故障，保障技术评审、产线复盘顺利开展。

会务运营数据可视化驾驶舱
平台自动沉淀全量会务数据，形成可视化数据看板，直观展示会议室实时占用看板、每日预约清单、各房间使用频次。管理者可以清晰掌握会务资源使用规律，为会场优化分配、新增办公空间规划、运维排班提供数据支撑。

项目落地成效

方案落地后，潍柴弗迪电池产业园29间会议室全部接入数字化会务管理体系，平台按岗位分级授权，管理员、员工、运维人员分别拥有专属操作入口与可视化看板：

参会员工：线上一键预约，会场信息一目了然
全员线上提交会议申请，系统自动规避档期冲突；预约信息自动同步到门口信息屏，参会人员到场即可核对议题与时段，大幅减少跨部门沟通成本，技术评审、供应链对接会议组织更顺畅。

会务管理员：一屏统管 29 间会议室，调度灵活高效
后台总览所有会议室空闲/占用状态，随时调取当日预约清单；集中管控全部门口显示屏内容，远程查看会场实况，彻底减少人工巡场，临时改期、调换会场调度效率大幅提升。

运维人员：故障前置预警，运维记录全程留痕
平台7×24小时监测所有音视频设备状态，硬件异常主动告警，把故障处置放在会前；预约记录、设备告警信息全部归档留存，可随时复盘追溯，显著降低重要生产会议的设备故障风险。

管理决策层：数据驱动决策，实现资源精细化优化
依托会务数据驾驶舱，精准掌握每间会议室使用频次、时段占用规律，区分高使用率会场与闲置会场；基于真实运营数据优化会场分配、规划办公空间，提升会务资源投入产出比，匹配产业园扩产带来的长期会务增长需求。

采用泰思产品

物联网综合会务管理平台
物联网数据管理中台
物联网信息发布终端
物联网感知终端
物联网音视频终端